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随着互联网的普及，电子邮件已成为现代企业沟通与协作的重要工具，为了确保公司邮箱的正常使用，正确填写邮箱服务器信息至关重要，本文将详细介绍如何填写公司邮箱服务器信息，帮助您轻松设置和使用公司邮箱。
了解公司邮箱服务器信息
在填写公司邮箱服务器信息之前，您需要了解以下几个关键信息：
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1、SMTP服务器地址：用于发送邮件的服务器地址，一般格式为smtp.yourdomain.com。
2、POP3服务器地址：用于接收邮件的服务器地址，一般格式为pop3.yourdomain.com。
3、邮箱用户名：登录邮箱时使用的用户名，格式为username@yourdomain.com。
4、邮箱密码：登录邮箱时使用的密码。
5、端口号：SMTP和POP3服务器的端口号，默认情况下，SMTP端口号为465或587，POP3端口号为995。
填写公司邮箱服务器信息
以下以Windows系统为例，介绍如何填写公司邮箱服务器信息：
1、打开Outlook软件，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2、在“账户信息”窗口中，点击“添加”按钮，选择“电子邮件账户”。
3、在“添加新账户”窗口中，输入您的姓名和邮箱地址，点击“下一步”。
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4、在“选择服务”窗口中，选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
5、在“电子邮件地址”栏中，确认您的邮箱地址无误，点击“下一步”。
6、在“账户类型”窗口中，选择“IMAP或POP3”，根据您的需求选择合适的选项，点击“下一步”。
7、在“POP3或IMAP服务器名”栏中，分别填写SMTP和POP3服务器地址。
8、在“用户名”栏中，填写您的邮箱用户名。
9、在“密码”栏中，填写您的邮箱密码。
10、在“端口号”栏中，填写SMTP和POP3服务器的端口号。
11、在“账户名”栏中，填写您的邮箱用户名。
12、点击“测试账户设置”，Outlook将自动检测您的邮箱服务器信息是否正确。
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13、如果测试成功，点击“关闭”，然后点击“完成”，您的公司邮箱账户已成功添加。
注意事项
1、确保填写正确的服务器地址和端口号，以免影响邮件发送和接收。
2、设置邮箱密码时，建议使用复杂密码，提高账户安全性。
3、在使用公司邮箱时，注意保护账户信息，避免泄露。
4、如遇问题，请及时联系IT部门或邮箱服务商寻求帮助。
正确填写公司邮箱服务器信息对于确保邮箱的正常使用至关重要，希望本文能帮助您轻松配置和使用公司邮箱。
标签： #公司邮箱服务器怎么填
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