第一章 总则
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第一条 为加强涉密档案室的管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条 本规定适用于各级党政机关、企事业单位和其他组织设立的涉密档案室。
第三条 涉密档案室的管理工作应当遵循以下原则：
（一）依法管理，确保国家秘密安全；
（二）分级分类，科学合理；
（三）严格保密，责任到人；
（四）技术保障，安全防护；
（五）持续改进，完善机制。
第二章 档案室设置与布局
第四条 涉密档案室应当设在安全、保密、稳定的场所，远离易燃、易爆、易腐蚀等危险品区域。
第五条 档案室应当具备以下基本条件：
（一）独立的档案库房，面积不少于50平方米；
（二）完善的通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施；
（三）配备必要的档案装具和档案整理设备；
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（四）设立专门的档案查阅室，配备查阅设备。
第六条 档案室内部布局应当合理，分为档案库房、查阅室、办公区等区域，并设置明显的标识。
第三章 档案管理
第七条 涉密档案应当按照国家保密规定进行分类、编号、登记，实行目录化管理。
第八条 档案整理应当遵循以下要求：
（一）档案内容完整，装订整齐；
（二）档案载体完好，无破损、褪色；
（三）档案卷内文件顺序正确，目录清晰；
（四）档案装具符合国家档案标准。
第九条 档案查阅应当实行预约制度，查阅人员须持有有效证件，并经过身份验证。
第十条 查阅涉密档案，应当遵守以下规定：
（一）查阅人员不得擅自复制、摘抄、拍照、录音、录像；
（二）查阅内容限于工作需要，不得泄露国家秘密；
（三）查阅完毕后，应立即归还档案，不得带走或留存。
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第四章 安全防护
第十一条 涉密档案室应当建立健全安全防护制度，采取必要的技术措施和物理措施，确保档案安全。
第十二条 档案室应当安装监控设备，对档案库房、查阅室等区域进行实时监控。
第十三条 档案室应当定期对消防设施、防盗设施进行检查、维护，确保设施完好有效。
第十四条 档案室工作人员应当接受保密教育和培训，提高安全意识和防范能力。
第五章 责任与监督
第十五条 涉密档案室的管理工作实行责任制，档案室负责人对本单位的档案安全负总责。
第十六条 档案室工作人员应当严格遵守保密规定，对违反保密规定的行为，应当及时制止并报告。
第十七条 对违反本规定的单位和个人，由上级主管部门或监察机关依法予以处理。
第六章 附则
第十八条 本规定由中华人民共和国国家档案局负责解释。
第十九条 本规定自发布之日起施行。
通过以上规定，旨在规范涉密档案室的管理，强化安全防护，确保国家秘密安全，为我国社会主义现代化建设提供有力保障。
标签： #涉密档案室管理规定
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