本文目录导读：
我单位在采购项目中，部分供应商在响应文件截止时间后主动撤回响应文件，针对此情况，我单位高度重视，经研究决定，现就有关事项通知如下：
关于撤回响应文件的处理意见
1、对于在截止时间后撤回响应文件的供应商，我单位将不再将其纳入此次采购项目的投标范围。
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2、供应商撤回响应文件的原因需在撤回文件中明确说明，如因不可抗力因素导致无法继续参与投标，我单位将予以理解。
3、撤回响应文件的供应商如需再次参与投标，需按照我单位规定重新提交响应文件，并重新履行相关手续。
关于后续措施
1、加强采购项目监督管理，我单位将进一步完善采购制度，加强对供应商的资格审查和监管，确保采购活动的公平、公正、公开。
2、优化供应商管理，我单位将建立供应商档案，对供应商的资质、业绩、信誉等方面进行全面评估，确保供应商的合规性。
3、提高采购透明度，我单位将严格执行采购程序，确保采购过程公开、透明，让供应商充分了解采购项目情况。
4、强化责任追究，对于违反采购规定、恶意撤回响应文件的供应商，我单位将依法依规追究其责任，维护采购秩序。
5、加强沟通与协调，我单位将与供应商保持良好沟通，了解其诉求，共同维护采购市场的健康发展。
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其他事项
1、请各相关供应商严格遵守我单位采购规定，确保响应文件在截止时间前提交。
2、对于在截止时间后撤回响应文件的供应商，我单位将不再与其合作，并列入不良供应商名单。
3、请各相关部门认真落实上述措施，确保采购项目顺利进行。
我单位将坚决维护采购市场的公平、公正、公开，对违反规定的行为予以严肃处理，希望各供应商严格遵守相关规定，共同营造良好的采购环境，特此通知。
附件：撤回响应文件供应商名单
（注：以下为示例，实际名单请根据实际情况填写）
1、北京XX科技有限公司
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2、广东YY电子有限公司
3、上海ZZ信息技术有限公司
4、四川CC环保科技有限公司
5、江苏DD机械设备有限公司
特此通知。
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